Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Veranstaltungskaufleute konzipieren, organisieren und führen die unterschiedlichsten Veranstaltungen durch. Nach einer Veranstaltung erfolgt die Nachbereitung mit einer Erfolgskontrolle. Der Einsatzbereich der Veranstaltungskaufleute ist vielfältig: Messe-und Kongresszentren, Werbeagenturen, Unternehmen der Veranstaltungstechnik und Hotels. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Berufliche Qualifikationen:

• Anbieten von Dienstleistungen, Beratung von Kunden, Anschließen von Verträgen
• Entwicklung von Veranstaltungs- und Marketingkonzepte und Umsetzung
• Integration von Fremdleistungen, zum Beispiel Catering, Technik, Logistik, Gestaltung, Medien in das Veranstaltungskonzept
• Erstellung von Ablauf- und Regieplänen
• Überwachung der Installation von Einrichtungen, Aufbauten und Dekorationen
• Einweisung von Personal und Überwachung des Personaleinsatz
• Überwachung der Einhaltung des Ablaufplanes
• Betreuung von Kunden und Mitwirkenden während der Veranstaltung
• Auf- und Abbau von Einrichtungen und Dekorationen sicherstellen
• Durchführung von Erfolgskontrollen

Inhalte der Berufsausbildung:

• Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes
• Arbeits-, sozial- und tarifrechtliche Bestimmungen
• Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
• Umweltschutz
• Qualitätsmanagement
• Information, Kommunikation und Kooperation
• Märkte, Zielgruppen, Verkauf
• Kundenorientierte Leistungsangebote
• Veranstaltungsbezogenes Marketing
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Sicherheit und Infrastruktur von Veranstaltungsstätten
• Einsatz von Veranstaltungstechnik
• Veranstaltungsfinanzierung- und budgetierung
• Durchführung von Veranstaltungen (Vorphase, Aufbau, Programmablauf, Abbau)
• Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erfolgskontrolle und Dokumentation
• Finanzielle Abwicklung
• Controlling